Traži dvoranu za sastanke

Planirate li posebno događanje?

Planirate li poseban skup kao što je prodajni sastanak, prikupljanje dobrotvornih priloga, svečana večera povodom dodjele nagrada, modna revija, trgovački sajam, sajam karijera, blagdanska zabava ili drugi skup koji uključuje prostor za sastanke ili bankete? Naš portal prostora za okupljanje omogućit će vam povezivanje s više od 50.000 hotela i objekata kako biste pronašli idealnu lokaciju za svoje posebno događanje ili proračun. Jednostavno ispunite kratki obrazac s vašim potrebama i objekti će poslati konkretne ponude kako bi se događanje i s koliko uspjeha moglo organizirati na njihovoj lokaciji. Napredni filtri pomažu i omogućuju vam sortiranje po cijeni ili broju zvjezdica. Na funkciji „Karta hotela“ prikazuju se hoteli, prostor i cijene.

Najam prostora za sastanke

Najam prostora za sastanke ili najam funkcionalnog prostora je trošak koji se naplaćuje za korištenje prostora u određenom vremenu. Neki objekti mogu smanjiti cijenu najma ili staviti prostor na raspolaganje besplatno zavisno od troška hrane i pića, potrebnih audiovizualnih usluga, ili zajamčenog korištenja soba za goste. Na trošak funkcionalnog prostora može utjecati i vrijeme pripreme i raspremanja prostora (broj sati potreban prije i poslije događanja za pripremu i raspremanje). Ako vaše događanje traje dulje od jednog dana, potreba da vaš prostor ostane postavljen ili da bude u stanju pripravnosti 24 sata (što vašem objektu onemogućuje prodaju prostora za neki drugi događaj dok se vaš ne odvija) dodatni je čimbenik koji može utjecati na troškove najma prostora za okupljanje.

Porezi i naknade

Na najam prostora za okupljanje, hranu i piće, audiovizualne usluge i sobe za goste često se zaračunavaju porezi i naknade. Najam prostora za okupljanje obično podliježe porezu, a katkad se naplaćuju troškovi servisa koji se odnose na zaposlenike koji pripremaju i aranžiraju konkretan prostor. Kod banketa cijene jelovnika uglavnom se iskazuju kao „plus plus“, što znači da cijena iznosi x iznos po osobi, plus porez, plus servis. Trošak servisa za hranu i piće je iznos koji se plaća osoblju koje će posluživati vaše goste. Audiovizualni troškovi također podliježu porezu, a na njih se obračunava i trošak servisa za tehničko osoblje koje postavlja i nadzire ovu komponentu vašeg događanja (ako imate potrebe za ovom uslugom). Ako donosite vlastitu audiovizualnu opremu može postojati trošak povezivanja (o njemu se ponekad može pregovarati zavisno o događanju). Ako planirate trgovački sajam mogu nastati troškovi štandova, pogotovo ako koristite izlaganje na stolovima, jer objekt osigurava stolove i stolno rublje. Sobe za goste podliježu porezu a ponekad i turističkim pristojbama i naknadama. Mogu postojati dodatni troškovi za dodatne usluge u rasponu od pristupa Internetu do ulaza u fitness centar. Neki hotelski objekti mogu imati turističku naknadu koja se nadoplaćuje na svaku plaćenu sobu bez obzira koristi li se usluga na koju se plaća naknada ili ne. O ovom se ponekad može, a ponekad ne može pregovarati. Također provjerite cijene parkiranja, bilo da se nudi samostalno parkiranje i usluga parkiranja ili samo jedno od toga, te postoje li kakvi popusti za vašu grupu ili događanje.

Gore navedeni opis troškova, poreza, izdataka i naknada grubi je sažetak prvih stavki s kojima se susreću planeri događanja, no on ni u kojem slučaju nije konačan. Neki od troškova možda se neće odnositi na vaše događanje zavisno od vaših aktivnosti i lokacije, a možda postoje neki troškovi koji ovdje nisu navedeni. Svaki je objekt i hotel drukčiji i cijena je jedinstvena za svaku lokaciju i događanje. Ne zaboravite od svakog objekta zatražiti ukupnu cijenu i neka vam osoba za kontakt navede sve poreze, naknade i troškove servisa kako ne bi bilo iznenađenja. To će vam pomoći pri usporedbi ponuda. Neki objekti mogu imati prilično „dodanih vrijednosti“ (kao što su besplatni Internet, nepostojanje troškova izlaganja i sl.) što može predstavljati značajne uštede, ili možda ima stvari koje ne utječu na vaš događaj ili konačni trošak. Najbolji način za donošenje utemeljene odluke je transparentnost troškova događanja; a najbolji način da se to postigne je zahtijevanjem od osobe za kontakt u svakom objektu da sve iskaže unaprijed.