Traži dvoranu za sastanke

za 
do (cijena najma prostora)

Primjer rasporeda sobe

Trebate sobe za spavanje?

Pošaljite zahtjev i primajte hotelske ponude za svoj događaj.

Grupne cijene hotela

IDI

RASPOLOŽIVI HOTELI

Trenutačno vidljivo od rezultata

    Planirate li posebno događanje?

    Planirate li poseban skup kao što je prodajni sastanak, prikupljanje dobrotvornih priloga, svečana večera povodom dodjele nagrada, modna revija, trgovački sajam, sajam karijera, blagdanska zabava ili drugi skup koji uključuje prostor za sastanke ili bankete? Naš portal prostora za okupljanje omogućit će vam povezivanje s više od 50.000 hotela i objekata kako biste pronašli idealnu lokaciju za svoje posebno događanje ili proračun. Jednostavno ispunite kratki obrazac s vašim potrebama i objekti će poslati konkretne ponude kako bi se događanje i s koliko uspjeha moglo organizirati na njihovoj lokaciji. Napredni filtri pomažu i omogućuju vam sortiranje po cijeni ili broju zvjezdica. Na funkciji „Karta hotela“ prikazuju se hoteli, prostor i cijene.

    Najam prostora za sastanke

    Najam prostora za sastanke ili najam funkcionalnog prostora je trošak koji se naplaćuje za korištenje prostora u određenom vremenu. Neki objekti mogu smanjiti cijenu najma ili staviti prostor na raspolaganje besplatno zavisno od troška hrane i pića, potrebnih audiovizualnih usluga, ili zajamčenog korištenja soba za goste. Na trošak funkcionalnog prostora može utjecati i vrijeme pripreme i raspremanja prostora (broj sati potreban prije i poslije događanja za pripremu i raspremanje). Ako vaše događanje traje dulje od jednog dana, potreba da vaš prostor ostane postavljen ili da bude u stanju pripravnosti 24 sata (što vašem objektu onemogućuje prodaju prostora za neki drugi događaj dok se vaš ne odvija) dodatni je čimbenik koji može utjecati na troškove najma prostora za okupljanje.

    Porezi i naknade

    Na najam prostora za okupljanje, hranu i piće, audiovizualne usluge i sobe za goste često se zaračunavaju porezi i naknade. Najam prostora za okupljanje obično podliježe porezu, a katkad se naplaćuju troškovi servisa koji se odnose na zaposlenike koji pripremaju i aranžiraju konkretan prostor. Kod banketa cijene jelovnika uglavnom se iskazuju kao „plus plus“, što znači da cijena iznosi x iznos po osobi, plus porez, plus servis. Trošak servisa za hranu i piće je iznos koji se plaća osoblju koje će posluživati vaše goste. Audiovizualni troškovi također podliježu porezu, a na njih se obračunava i trošak servisa za tehničko osoblje koje postavlja i nadzire ovu komponentu vašeg događanja (ako imate potrebe za ovom uslugom). Ako donosite vlastitu audiovizualnu opremu može postojati trošak povezivanja (o njemu se ponekad može pregovarati zavisno o događanju). Ako planirate trgovački sajam mogu nastati troškovi štandova, pogotovo ako koristite izlaganje na stolovima, jer objekt osigurava stolove i stolno rublje. Sobe za goste podliježu porezu a ponekad i turističkim pristojbama i naknadama. Mogu postojati dodatni troškovi za dodatne usluge u rasponu od pristupa Internetu do ulaza u fitness centar. Neki hotelski objekti mogu imati turističku naknadu koja se nadoplaćuje na svaku plaćenu sobu bez obzira koristi li se usluga na koju se plaća naknada ili ne. O ovom se ponekad može, a ponekad ne može pregovarati. Također provjerite cijene parkiranja, bilo da se nudi samostalno parkiranje i usluga parkiranja ili samo jedno od toga, te postoje li kakvi popusti za vašu grupu ili događanje.

    Gore navedeni opis troškova, poreza, izdataka i naknada grubi je sažetak prvih stavki s kojima se susreću planeri događanja, no on ni u kojem slučaju nije konačan. Neki od troškova možda se neće odnositi na vaše događanje zavisno od vaših aktivnosti i lokacije, a možda postoje neki troškovi koji ovdje nisu navedeni. Svaki je objekt i hotel drukčiji i cijena je jedinstvena za svaku lokaciju i događanje. Ne zaboravite od svakog objekta zatražiti ukupnu cijenu i neka vam osoba za kontakt navede sve poreze, naknade i troškove servisa kako ne bi bilo iznenađenja. To će vam pomoći pri usporedbi ponuda. Neki objekti mogu imati prilično „dodanih vrijednosti“ (kao što su besplatni Internet, nepostojanje troškova izlaganja i sl.) što može predstavljati značajne uštede, ili možda ima stvari koje ne utječu na vaš događaj ili konačni trošak. Najbolji način za donošenje utemeljene odluke je transparentnost troškova događanja; a najbolji način da se to postigne je zahtijevanjem od osobe za kontakt u svakom objektu da sve iskaže unaprijed.

    Izravan kontakt s voditeljem cateringa

    Da biste započeli dijalog o vašem događanju, provjerite ima li na vašem računu odgovora na vaše upite. Po primitku ponuda od hotela i objekatamoći ćete odabrati one koje vas zanimaju i nastaviti korespondenciju u vezi s vašim događanjem. Često ćete surađivati s voditeljem cateringa ili događanja. Kontakti s njima pomoći će vam u sagledavanju vašeg događanja i njegovih specifičnosti s obzirom na mjesto organiziranja. Kad odaberete objekt te će osobe biti vaše točke kontakta tijekom faza ugovaranja i planiranja. One će često biti i prisutne na dan vašeg posebnog događanja; u tom ćete trenutku biti u konatktu i s voditeljem banketnog odjela koji je zadužen za osoblje za posluživanje i logistiku.

    Nadamo se da će vaše događanje biti pravi pogodak!

    Ključno je organizirati događanje u okruženju izvrsne usluge, koje će ostati zapamćeno. Cijenimo događanja naših klijenata i želimo vam osigurati izniman doživljaj. Ako vam je potrebna pomoć u bilo kojoj fazi planiranja, ili imate povratne informacije o hotelu, objektu ili našoj usluzi, molimo kontaktirajte nasVeselimo se što ćemo moći pridonijeti uspjehu vašeg događanja.

    Pronalaženje pravog mjesta za održavanje sastanaka

    Ponudom najrazličitijih prostora za održavanje sastanaka naš će vam portal pomoći u odabiru onog koji je najprikladniji za vaše potrebe. U ponudi su sljedeći načini organizacije prostora: Sjednička dvorana – idealna za formalne poslovne sastanke, Učionica – ugodno okruženje za edukacijske potrebe, Amfiteatar – najprikladniji oblik za profesionalne prezentacije, Stolovi raspoređeni u kvadrat – idealan raspored za sjednice velikih odbora, Oblik slova U – potiče otvorene skupne rasprave, te prostor za skupove i bankete. Bilo da tražite fleksibilan ili praktičan raspored prostora u stanju smo pomoći vam u pronalaženju odgovarajućeg radnog okruženja. Raspored, površina i ostale funkcije prostora za sastanke ovise o trenutačnoj raspoloživosti objekata.


    Natrag na vrh
    Copyright © 2003-2019 Lexyl Travel Technologies, LLC. Sva prava pridržana. Uvjeti korištenja | Privatnost | Cookies